Flow Festival, Helsinki
2019
Flowssa hankinnat tehdään laatu ja turvallisuus edellä
Visuaalisesta näyttävyydestään tunnettu Flow-festivaali tekee hankintansa turvallisuus, kestävyys ja laatu edellä. Festivaalialueella käytössä olevat Mayn Schattello-aurinkovarjot ovat testattuja ja eri sääoloissa turvalliseksi todettuja tuotteita, joilla on toimiva takuu.
Suvilahdessa elokuun alkupuolella järjestettävä Flow-festivaali on artistikattauksensa ohella tunnettu näyttävästä visuaalisuudestaan ja panostuksesta festivaalin eri alueisiin.
Tänä vuonna kolmepäiväisillä festivaaleilla vieraili arviolta 84 000 ihmistä.
Säiden armoilla oleva ulkoilmafestivaali on mittava kokonaisuus, missä katettua tilaa ei koskaan ole tarpeeksi. Tänäkin vuonna musiikista nautittiin vaihtelevissa olosuhteissa.
Muutama vuosi sitten Flow hankki käyttöönsä neljä Mayn Schattello-aurinkovarjoa.
Tänä keväänä festivaalin tuottaja, kalusteista vastaava Ella Kaarna tilasi varjoja kaksi lisää.
Neliön muotoiset valkoiset varjot ovat 4 m x 4 m kokoisia.
Neljä varjoista oli sijoitettuna 100 m2 korotetulle, ruokailukäytössä olevalle terassialueelle Balloon-lavan kylkeen. Loput kaksi suojasivat yleisöä kutsuvierasalueella.
– Balloon on näyttävä yleisöalue, missä on paljon ruokamyyjiä mutta vain vähän katettua tilaa.
Varjot kattoivat yhtä festivaalin ruokailualueista ollen suojana sekä auringolle että sateelle, Kaarna kertoo.
Turvallisuus ennen kaikkea
Yleisötapahtuman hankintoja suunnitellessa tulee huomioida lukuisia eri seikkoja liittyen tuotteiden käytettävyyteen.
- Tuotteiden tulee toki näyttää hyvältä ja sopia festivaalin ilmeeseen, mutta ensisijainen kriteeri kaikessa tekemisessämme on turvallisuus. Varjojen tulee olla testattuja, kestää sään vaihtelua, kovaa tuulta sekä myös ihmismassoja. Tuotteilla pitää olla myös kunnon takuu, luettelee Ella Kaarna.
Tampereen Markiisissa vaikutuksen teki asiakkaan kanssa käydyt asiantuntevat keskustelut sekä verkon kattava tuotetieto.
– Ammattimaisuus ja pitkä kokemus alalta näkyi kaikessa toiminnassa jo tarjousvaiheessa, kertoo Kaarna.
Tuotteet vaativaan ammattikäyttöön
Mayn varjot tulivat tarpeeseen, ja ne on todettu hyvin toimiviksi festivaalikäytössä sellaisenaan. Vinssikammella kätevästi avattavat varjot eivät festivaalikäytössä kaivanneet lisälatteita, kuten lämmittimiä tai valoja.
- Balloon-lavalla ei ole telttaa, vain muutama katettu baaritoiminto. Halusimme riittävän isoja, laadukkaita ja siirrettäviä varjoja, ja olemmekin olleet tyytyväisiä. Varjot muodostavat tyylikkään kokonaisuuden ja vahva rakenne kestää vaativankin käytön, luonnehtii Kaarna.
Haasteena on, että tapahtuma on kerran vuodessa ja kestää vain muutaman päivän.
– Olemme hyvin tarkkoja pitkäaikaisten hankintojen suhteen, sillä tuotteet pitää myös varastoida, Ella Kaarna kertoo.
TUOTEKORTTI
KUVAT
Petri Anttila - Balloon area
Samuli Pentti - Balloon area